北京大陸航星質量認證中心股份有限公司
關于職業(yè)健康安全管理體系認證標準轉換致客戶告知書
尊敬的HXQC客戶：
國際標準化組織（ISO）于2018年3月12日正式發(fā)布了ISO 45001:2018 《職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南》。根據IAF公告，ISO45001:2018的轉換期過渡期為標準發(fā)布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認證標準的轉換工作。所有依據GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007頒發(fā)的證書如未能在轉換期內完成轉換，則將于2021年3月12日失效。
為落實CNCA、CNAS、JAS-ANZ、CCAA要求，確保本公司職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）認證標準由GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007，IDT）（以下簡稱舊版標準）向ISO 45001:2018（以下簡稱新版標準）轉換工作有序進行，HXQC在《關于職業(yè)健康安全管理體系認證標準ISO 45001:2018轉換工作安排致客戶的通知的函》（航星函字〔2018〕15號）的基礎上再次發(fā)布通知如下：
1、轉換基本要求
1.1 轉換時間
1）2019年2月1日起，HXQC開始受理依據新版標準的認證申請（包括初次審核、再認證審核+轉換、監(jiān)督+轉換、擴大范圍、專項轉換審核）并開始實施審核。
2）至2020年3月12日前，HXQC依然可以依據舊版標準受理認證申請（包括初次審核、再認證審核、擴大范圍、轉機構認證）、實施審核并在認證決定通過后頒發(fā)認證證書，認證證書有效期至2021年3月11日（即舊版標準的轉換截止期）。
3）2020年3月12日起，HXQC不再受理依據舊版標準的OHSMS認證申請（包括初次審核、再認證審核、擴大范圍、轉機構認證）；2020年9月12日起，不再安排任何審核類型的舊版標準審核；已按舊版標準頒發(fā)的OHSMS認證證書，在2021年3與12日前須按新版標準轉換完畢，至2021年3月12日，未完成新版標準轉換認證的獲證客戶，其相關的OHSMS認證將被撤銷。
1.2 已發(fā)證書的轉換方式
1）對OHSMS獲證客戶可選擇結合監(jiān)督或再認證審核進行轉換，如果需要時，也可以通過專項現場審核進行轉換。
2）當結合監(jiān)督和再認證進行轉換時，至少增加1人日審核時間來覆蓋新版標準中現有的和新的要求。
3）當通過專項現場審核進行轉換時，HXQC會根據獲證客戶的具體情況確定充分的審核時間，以確?？蛻魸M足新版標準的全部要求，通常情況下審核時間按監(jiān)督審核人日進行安排，且不應少于1人日。
4）另外，根據客戶的特點（如客戶所在行業(yè)的風險級別、過程的復雜程度、客戶準備的情況、外包的情況及控制程度等），審核時間可能還會增加。
1.3轉換費用
1）結合監(jiān)督審核進行轉換的，在原監(jiān)督審核費基礎上增加30%作為轉換費用，認證證書換證費：100元/證；
2）結合再認證審核進行轉換的，不收取轉換費（再認證審核費按合同執(zhí)行）；
3）通過專項現場審核方式進行轉換的，按監(jiān)督審核收費標準收取審核費。
2、客戶認證轉換準備
1）HXQC客戶應分析識別新舊版標準的差異，以及標準內容變化對其體系運行的影響。
2）制定滿足新版標準中新要求的措施和實施計劃，至少包括：開展新版標準培訓及內審員轉換培訓，對體系文件及相關表格修訂；
3）依據修訂后的管理體系文件，運行職業(yè)健康安全管理體系；
4）在認證審核前依據新版標準要求至少有效實施一次內部審核和管理評審。
3、轉換申請
1）HXQC客戶依據新版標準申請初次認證/再認證時應按照《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求提交申請資料。
2) HXQC客戶申請轉換時應填寫《認證轉換申請表》，并按照《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）的要求向HXQC提交修改后的相關文件。
4、轉換審核
1)無論客戶選擇哪種轉換方式，審核組在實施轉換審核時，除了關注客戶依據新版標準建立、實施和運行職業(yè)健康安全管理體系的情況外，還會關注客戶在轉換前依據舊版標準運行職業(yè)健康安全管理體系的情況；
2）對存在問題或達不到新版標準要求的獲證客戶，審核組會開具不符合項，待驗證獲證組織整改措施后做出是否通過轉換審核決定。
5、頒發(fā)/換發(fā)證書和認可標識的使用
1）對經審核和認證評定，確認獲證客戶已符合新版標準要求的頒發(fā)/換發(fā)新版標準認證證書。
注：在HXQC未通過認可轉換之前。認證證書上不帶認可標識，待認可轉換通過后經復核后換發(fā)帶認可標識的認證證書。
2）證書換發(fā)將以舊換新，先收回原證書，再頒發(fā)新證書。
6、在新版國家標準發(fā)布實施后，HXQC應依據國家標準對認證過程進行復核，確保在整個認證過程中對新版標準要求理解實施準確到位，對符合新版國家標準要求的，在第一次監(jiān)督后換發(fā)認證依據標準為新版國家標準和國際標準的認證證書；對不符合新版國家標準要求的，將會做出暫?；虺蜂N處理。
7、附表
1.《認證申請必備文件資料清單》（QMS、EMS、OHSMS）
HXQC將持續(xù)提供專業(yè)、高效的認證服務，有任何需要或問題都可以與我公司客戶服務人員聯系。
更多資訊，請持續(xù)關注HXQC的官網及微信公眾號。
二〇一九年一月四日
