北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司
技術(shù)委員會(huì)章程
第一章 總則
第一條 為確保北京大陸航星質(zhì)量認(rèn)證中心股份有限公司(以下簡稱HXQC)技術(shù)委員會(huì)的權(quán)威性,開展工作時(shí)有據(jù)可依,特制定本章程。
第二條 HXQC技術(shù)委員會(huì)應(yīng)貫徹HXQC的重大決策和部署,嚴(yán)格遵守國家法律和法規(guī),遵循“創(chuàng)新、跟蹤、引進(jìn)、吸收、轉(zhuǎn)化、提高”的工作方針,踐行“嚴(yán)謹(jǐn)、高效;整合、創(chuàng)新;道德、責(zé)任;團(tuán)結(jié)、互助;忠誠、和諧”的企業(yè)文化,為增強(qiáng)HXQC自主創(chuàng)新能力和使HXQC的認(rèn)證活動(dòng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、國際化水平,使HXQC“成為社會(huì)尊重和信任的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)、國際同行有影響力的組織”而奮斗。
第二章 組織
第三條 技術(shù)委員會(huì)委員可選自HXQC內(nèi)部或外部推薦或自薦的認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)技術(shù)專家,由HXQC董事會(huì)聘任,每屆技術(shù)委員會(huì)委員任期三年,任期屆滿后可以連任。
第四條 技術(shù)委員會(huì)設(shè)主任委員1名,由HXQC董事會(huì)提名。主任委員人選須經(jīng)技術(shù)委員會(huì)全體委員會(huì)審議通過。必要時(shí),可根據(jù)工作需要設(shè)副主任委員若干名。副主任委員由主任委員提名,HXQC董事會(huì)批準(zhǔn)。副主任委員協(xié)助主任委員工作。
依據(jù)實(shí)際技術(shù)工作的需要,技術(shù)委員會(huì)可成立若干專業(yè)技術(shù)小組開展專項(xiàng)技術(shù)研究,專業(yè)技術(shù)小組組長由主任委員指定。
第五條 技術(shù)委員會(huì)下設(shè)全國各區(qū)域技術(shù)委員會(huì)分委會(huì),分委會(huì)委員為HXQC各分支機(jī)構(gòu)推薦或自薦的認(rèn)證人員,由HXQC董事會(huì)聘任,每屆分委會(huì)會(huì)委員任期三年,任期屆滿后可以連任。各區(qū)域分委會(huì)各設(shè)主任委員1名,由HXQC技術(shù)委員會(huì)主任委員提名,HXQC董事會(huì)批準(zhǔn)。
第六條 技術(shù)委員會(huì)下設(shè)秘書處,秘書處設(shè)秘書長1名,由技術(shù)委員會(huì)主任委員提名,HXQC董事會(huì)批準(zhǔn)。各區(qū)域分委會(huì)各設(shè)秘書1名,由秘書長提名,HXQC主任委員批準(zhǔn)。
第七條 技術(shù)委員會(huì)及分委會(huì)委員任職條件:
(一)熟悉國家有關(guān)認(rèn)證的方針和政策,了解認(rèn)證行業(yè)法律法規(guī)。
(二)熟悉本人所涉及的專業(yè)領(lǐng)域,具有良好的學(xué)習(xí)能力和安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(三)有一定的專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)研究能力,具有良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
(四)熟悉QMS、EMS、OHSMS、FSMS、ISMS等相關(guān)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證審核程序;具備審核員資格并從事認(rèn)證工作5年以上(包括超齡審核員),若專業(yè)技術(shù)水平卓越可適當(dāng)降低本條要求。
(五)任職期間,能按要求參加技術(shù)委員會(huì)或分委會(huì)的相關(guān)活動(dòng),執(zhí)行技術(shù)委員會(huì)或分委會(huì)的決議。
第三章 職責(zé)與權(quán)限
第八條 技術(shù)委員會(huì)的職責(zé)
(一)跟蹤國內(nèi)外認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的最新發(fā)展和國家認(rèn)證認(rèn)可的最新領(lǐng)域。
(二)吸收、轉(zhuǎn)化最新認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),組織專題技術(shù)研討,依據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)提出該領(lǐng)域的審核指導(dǎo)文件。
(三)對(duì)HXQC認(rèn)證工作中遇到的技術(shù)問題,組織研討并提供結(jié)論性意見。根據(jù)工作的需要,可組織專題小組進(jìn)行有關(guān)認(rèn)證技術(shù)的研究,必要時(shí)形成指導(dǎo)性文件。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)客戶及其他相關(guān)方在技術(shù)方面提出的申/投訴進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)提出HXQC的調(diào)查結(jié)論。
(五)協(xié)助HXQC有關(guān)職能部門對(duì)審核人員、認(rèn)證管理人員提供技術(shù)培訓(xùn)。
(六)新項(xiàng)目、新技術(shù)、新方法等課題研究,為HXQC的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支撐。
(七)積極參與國標(biāo)、行標(biāo)或團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,以及政府部門、認(rèn)證行業(yè)相關(guān)管理部門的科研項(xiàng)目;
(八)參與案卷評(píng)定工作;
(九)按技術(shù)委員會(huì)的年度工作計(jì)劃有效開展工作。
(十)HXQC交辦的其他工作。
第九條 技術(shù)委員會(huì)分委會(huì)的職責(zé):
(一)跟蹤國內(nèi)外認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的最新發(fā)展和國家認(rèn)證認(rèn)可的最新領(lǐng)域;
(二)吸收、轉(zhuǎn)化最新認(rèn)證要求,組織專題技術(shù)研討、提升認(rèn)證人員能力;
(三)結(jié)合認(rèn)證審核要求及時(shí)搜集本專業(yè)的最新發(fā)展信息,為HXQC提供技術(shù)支持;
(四)對(duì)HXQC認(rèn)證工作中遇到的技術(shù)問題,組織研討并提供結(jié)論性意見;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)分公司、辦事處所屬客戶及其他相關(guān)方在技術(shù)方面提出的申/投訴進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)提出調(diào)查結(jié)論;
(六)協(xié)助HXQC對(duì)分公司、辦事處審核人員、認(rèn)證管理人員提供技術(shù)培訓(xùn);
(七)參與案卷評(píng)定工作;
(八)HXQC交辦的其他工作。
第十條 技術(shù)委員會(huì)主任委員的職責(zé)
(一) 組織、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)委員會(huì)的全面工作。
(二) 組織編制技術(shù)委員會(huì)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(三) 組織召開技術(shù)委員會(huì)會(huì)議。
(四) 組織編制技術(shù)委員會(huì)工作報(bào)告,并向HXQC領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議報(bào)告工作。
(五)完成HXQC交辦的其他工作。
第十一條 技術(shù)委員會(huì)副主任委員的職責(zé)
技術(shù)委員會(huì)副主任委員協(xié)助主任委員工作,按分工負(fù)責(zé)處理分管范圍內(nèi)的工作。受主任委員委托,可牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨分管范圍的工作或其他專項(xiàng)任務(wù),可代表技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行外事活動(dòng)。
第十二條 技術(shù)委員會(huì)專業(yè)技術(shù)小組組長的職責(zé)
(一)按技術(shù)委員會(huì)的工作計(jì)劃和分工有效開展專題研究,并提出研究結(jié)果。
(二)結(jié)合實(shí)際,制定本專業(yè)領(lǐng)域的年度或中長期研究方向,并向技術(shù)委員會(huì)提出書面研究計(jì)劃或建議。
(三)在本專業(yè)領(lǐng)域開展技術(shù)培訓(xùn)工作。
(四)確保在本專業(yè)領(lǐng)域論文或?qū)V陌l(fā)布或出版。
(五)完成HXQC及技術(shù)委員會(huì)交辦的其他工作。
第十三條 技術(shù)委員會(huì)分委會(huì)主任委員的職責(zé)
(一) 組織、領(lǐng)導(dǎo)分委會(huì)的全面工作。
(二) 組織編制分委會(huì)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(三) 組織召開分委會(huì)會(huì)議。
(四) 組織編制分委會(huì)工作報(bào)告,并向HXQC領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)委員會(huì)全體會(huì)議報(bào)告工作。
(五)完成HXQC及技術(shù)委員會(huì)交辦的其他工作。
第十四條 技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)委員的職責(zé)
(一)按技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)的工作計(jì)劃和分工有效開展工作。
(二)按時(shí)參加技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)的活動(dòng),執(zhí)行技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)的決議。
(三)結(jié)合認(rèn)證審核要求及時(shí)搜集本專業(yè)的最新發(fā)展信息,為HXQC提供技術(shù)支持。
(四)簽署并執(zhí)行HXQC的保密協(xié)議。
(五)完成HXQC、技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)交辦的其他工作。
第十五條 技術(shù)委員會(huì)秘書處職責(zé)
(一)技術(shù)委員會(huì)秘書處:負(fù)責(zé)協(xié)助處理技術(shù)委員會(huì)及分委會(huì)的日常事務(wù)工作。
(二)秘書長:組織、領(lǐng)導(dǎo)秘書處的工作。在技術(shù)委員會(huì)主任委員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)技術(shù)委員會(huì)的日常工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)分委會(huì)秘書:在秘書長和分委會(huì)主任委員雙從領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)分委會(huì)的日常工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 工作程序
第十六條當(dāng)發(fā)生需由技術(shù)委員會(huì)和/或分委會(huì)審議的事項(xiàng)時(shí),由技術(shù)委員會(huì)秘書處至少提前五個(gè)工作日將會(huì)議通知送達(dá)至技術(shù)委員會(huì)和/或分委會(huì)委員。
第十七條 審議事項(xiàng)形成的決議至少應(yīng)有全體技術(shù)委員會(huì)和/或分委會(huì)三分之二以上的委員同意才能通過。
第十八條 技術(shù)委員會(huì)秘書處對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,形成會(huì)議紀(jì)要或決議報(bào)告并送達(dá)至各委員。
第十九條 技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)每年至少召開一次年會(huì)(可與公司年會(huì)結(jié)合進(jìn)行),由主任委員負(fù)責(zé)總結(jié)工作,通報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況和部署有關(guān)工作,研究布置下一年度的工作計(jì)劃。當(dāng)內(nèi)/外部情況發(fā)生重大變化時(shí),主任委員可根據(jù)實(shí)際情況決定增加技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)的會(huì)議頻次。
第二十條 技術(shù)委員會(huì)專業(yè)技術(shù)小組組長在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。專業(yè)技術(shù)小組按制定的專業(yè)課題計(jì)劃開展工作。
第五章 報(bào)告
第二十一條 技術(shù)委員會(huì)主任委員在HXQC最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
技術(shù)委員會(huì)主任委員每年向技術(shù)委員會(huì)全體委員和HXQC最高管理層報(bào)告工作,報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)涉及技術(shù)委員會(huì)職責(zé)和自身職責(zé)履行的各方面。
第二十二條 技術(shù)委員會(huì)專業(yè)技術(shù)小組組長在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
技術(shù)委員會(huì)專業(yè)技術(shù)小組組長每年向技術(shù)委員會(huì)全體委員和主任委員報(bào)告工作,報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)涉及技術(shù)委員會(huì)專業(yè)技術(shù)小組組長職責(zé)履行的各方面。
第六章 委員資格終止
第二十三條 出現(xiàn)下列情況之一時(shí),經(jīng)過技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)主任委員提議,HXQC董事會(huì)批準(zhǔn),終止委員資格:
(一)嚴(yán)重違反國家的法律、法規(guī),嚴(yán)重違反CNCA、CNAS、CCAA、JAS-ANZ、UKAS和HXQC有關(guān)規(guī)定的。
(二)無故不參加技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)規(guī)定的會(huì)議、技術(shù)研討、培訓(xùn),年度累積三次以上的。
(三)在處理有關(guān)技術(shù)方面的申/投訴時(shí),出現(xiàn)重大責(zé)任失誤的。
(四)拒不履行委員義務(wù),不執(zhí)行技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)決議的。
(五)離開HXQC或自我申明退出技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)的。
(六)出現(xiàn)其他需終止委員資格情況的。
第七章 激勵(lì)機(jī)制
第二十四條 對(duì)技術(shù)委員會(huì)/分委會(huì)委員的激勵(lì)機(jī)制依據(jù)公司的相關(guān)管理規(guī)定,遵循按“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的原則。激勵(lì)機(jī)制的具體內(nèi)容按《HXQC綜合管理規(guī)則》和《HXQC審核人員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例》的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 附則
第二十五條 本章程若與國家法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸時(shí),按國家法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第二十六條 本章程經(jīng)技術(shù)委員會(huì)全體委員審議通過,經(jīng)HXQC董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。